大家好，我是月月。
上一篇在「#26-[面對人群] 其他：家人、男女朋友」跟大家聊了在事務所時我母后對事務所忙季發出的感想，還有其他同學/朋友/同事與他們男女朋友的風風雨雨，以這些故事作為[面對人群]的最後一篇，希望提醒大家面對自己想進事務所工作的初衷為何。
而在這個部落格走過漫長的一年，爬格子爬了26篇、每篇3000字以上的長路的我，終於走到了「查核工作」這個事務所的核心議題啦！
在事務所的四年裡，我犯了太多的錯誤、幹了太多的蠢事，但還好我有一群神隊友們總是即時伸出圓手援手讓我關關難過關關過，還有很棒的、願意給我機會賞識我的上司，在我背後無聲卻溫暖支持我的家庭，偶爾聽我吐吐苦水倒倒垃圾的朋友們，以及，那個無可救藥地相信我可以成長、明天會更好的自己，讓我回憶起這四年來，始終都是甜多於苦。
雖然我自覺不是特別聰明，但是我真心覺得自己一直都很幸運哦！
很感謝我能在生命中遇到種種難題，讓命運磨砥出更堅強、更樂觀的自己，
那麼接下來，想跟大家聊聊在一年一度的全年財務報表查核工作裡，我想提醒各位IC們的注意事項。
IC的工作在事務所是很奇妙的，你有點像是小朋友們的領導者，但又有點像是客戶和經協理的打雜窗口，但凡跟這個案件有關的任何事情都需要經過你的手，講好聽一點就像是一家公司的CEO，講難聽一點就是高階打雜QQ。
管理一個案件起頭的時候最難(其實任何事情都是啦哈哈)，畢竟你沒跑過一個年度完整的流程，你很難拿捏什麼時候該開始規劃、開始動作，怎麼樣叫做太早了，什麼時候又該出手，所以要有一個能夠時時讓你提問的「師傅」是很重要的!
正常來說，你第一年當IC肯定不會凡事都順利，總是有許多程咬金啦、突如其來的客戶要求啦等等的等著你處理，不知道該怎麼著手的話，就先從有IC經驗的資深同事身上學習；有人可以問一定比你自己想破頭來得好~再不行可以問你家經協理，畢竟如果不敢開口問、最後把事情搞砸了，你家經協理也是得要幫你擦屁股的。所以啦，只要是為了解決工作問題，就認真放膽地問吧！
講完了前提，那麼以下就來簡單羅列年度查核工作前，對IC的一些提醒事項：
首先要提醒的是工作規劃。
一個案件的年度查核工作中，查核規劃是非常重要的！當然，我這裡指的不是查核規劃段的底稿，例如跟公司管理階層訪談、繼續經營假設、重大風險和關鍵查核事項等等的底稿，我談的是關於實務工作方面的規劃，包含工作的時間、內容和人力。
在規劃前你要確知這個案件外勤的需求人力有多少，以前年度帶多少人，現在帶多少人，總共有多少科目要進行查核，一個人要分配幾科底稿，難易程度是否符合人員能力等等。
再來要和客戶聯繫，確認客戶董事會審議財報的時間為何，往前推算印刷報告交付的時間、完成報告電子檔案的時間、給客戶確認的時間、給會計師和經協理覆核的時間，最後就是底稿完成和出外勤的時間啦。
時間對於IC來說是很重要的，雖然計畫常常趕不上變化，但是客戶開董事會的時限是絕對要死守的，你報告交不出來會打壞客戶對事務所的信心，以後就很難再彌補回來了QQ。
另外還有所謂的查核資料需求清單(簡稱PBC或IPE)，也要在正式開始查核之前就要規劃時間請負責該科目的小朋友完成，同時IC也應該考量是否要加入新的查核程序，可能需要新增其他資料需求並且與客戶討論，這也是在正式出外勤前應該注意到的。
有時候公司會在年度中出現以往沒有過的交易，例如新購入一間子公司啦，或是新增加一種特別的銷售交易流程，我通常會請客戶先確認今年沒有發生這種新型態的交易，畢竟新的交易事項可能會影響到財報查核工作，例如新買一間子公司就需要認長投、評價商譽(如果有商譽的話)、認列投資收益或損失、提早跟子公司的會計師討論好報告提交的時間等等。
此外偶爾還會遇到有新修改公報，IC應該提早和客戶討論公司如何因應相關公報並做出會計處理的修改，且更動我們查核的底稿，以適當確認公司的交易紀錄情形是否符合新公報的要求，同時使用正確的財務報表附註揭露。
再來想提醒的是盤點時間和人力規劃，通常來說一般公司都會在12/31當天進行盤點，而我們事務所大多都會在當天去客戶的工廠進行監盤；記得，不是陪盤或複盤，而是監盤，意思就是說客戶才是主要負責盤點的人，我們會計師事務所的工作是負責進行監督。有部分公司無法在當天進行盤點作業，我過去的經驗是提早盤點，中間的存貨差異則使用推盤完成，意思就是說，我取得年底前的存貨盤點紀錄，然後取得盤點時間到年底期間的所有進出貨資料，再加總後確認存貨數量是否與12/31當天的存貨數量相符，稱為推盤。
當然，除了盤點存貨之外，另外當天會同時進行零用金、有價證券、固定資產等等的盤點，基本上視公司經營種類而定，這個可以參考去年度的查核底稿，裡面都會放置有相關盤點的結果；如果公司當年度有新增的交易，也請記得把應盤點事項納入。
以前有盤點過電子零組件啦、大型營運機具啦、股票房地契和定存單啦等等，我覺得算是挺有趣的一項查核工作。
盤點的時間也建議大家提早跟客戶確認，通常動作快的話通常會提早完成，那我們通常就會提早下班準備跨年這樣哈哈，
另外提醒一下，以前第一次盤點的時候就有被經協理指導說，盤點是一次難得可以貼近客戶實務工作的經驗，盡量多多發問，例如這個零組件的功能是什麼、用在什麼地方？(如果有看起來灰塵很多沒有在用，可能可以拍照起來跟IC討論，是否有存貨滯銷的問題存在等)
說到盤點，以前聽過別的同事說一個盤點的恐怖故事：聽說很久以前有一位新進的小朋友跟著一起去食品加工廠盤點原物料，這位剛好盤點到玉米粒，但因數量眾多，所以物料放在很大的桶子裡、利用高度來判斷這一批存貨的量有多少。然後這位小朋友為了檢視玉米存貨的高度，爬上較高的批子檢視，結果一個不小心整個人滑進玉米桶裡完全被淹沒，這位查帳員就窒息而亡了……請大家盤點的時候，一定要注意自身安全啊！！
另外一個盤點的故事，是聽說醫院的案件需要盤點大體(畢竟大體對於醫學研究來說確實是非常寶貴的資產)，同事開玩笑說，搞不好這個資產同時還附帶有「無形資產」！
再來就是可以做的先做。
例如為了避免年底時銀行塞車，通常會在12/20左右就會開始準備寄發空白式銀行函證，所以要在外勤查核前向客戶確認銀行帳號、教小朋友製作空白式銀行函證、請客戶確認完成後用印、取回用印後函證後折好貼郵票再寄送出去。
這種工作其實不難，但就是要記得提早執行，否則當大家都提早寄發完成，你的是後面才寄出去，拿回來的時間自然會比較晚，這樣是會有拖到報告的風險的！請IC們一定要注意啊！
再來就是財務報告了，通常我們會先取得事務所出的最新一期財務報表釋例，
翻看是否有需要新增的財務報表科目或附註，同時向客戶討論新的資料應該如何提供、何時提供，以及確認管理階層是否有換人，如果有換人可能需要取得新的管理階層印鑑供財報印刷使用(這個不一定，要看客戶的財報習慣自己蓋章還是由事務所印)，並提早完成報告期推(拿去年的改成今年度的，修改年份表達和查核區間等數字)，送給打字部門處理。
另外要注意的是去年度的前期底稿是否都已經借出、底稿是否有缺漏等等，另外也要通知所有外勤人員當天幾點在哪裡集合、要帶哪些文具和底稿過去等等，都是IC要先知會所有組員的工作。
有一些客戶習慣要先開kick off meeting(查核啟始會議)或是最後要開close meeting(查核結案會議)，這時候需要確認開的方式為何、我們要準備什麼資料？要請到事務所的哪個層級參加？(有的時候經協理或會計師會趁這個機會露露臉，跟客戶親近親近)經協理或會計師的時間是否能夠配合？對方到哪個層級的人員參加等等，都是要在開會前確認完成的。
那麼以上就是在經歷過事務所打仗生涯之後，想留給後人的查核準備工作提醒事項(我肉體還沒死啦，不過叫我再回去過這種「軍旅」生涯是萬萬不能的了)。光是查核前的提醒事項就已經超過一篇文章的篇幅了，大家可以想見IC究竟有多慘烈QQ。
往後定期(頻率約當是每兩週一篇)更新「查核工作」段的文章，希望透過更深入的文字，把我在事務所的經歷一點點寫成文字留下紀錄並幫助大家~
如果你有什麼想進一步了解的事務所相關內容，歡迎留言給我讓我知道，我會視情形排入我的寫作規劃中。
如果對事務所的工作或故事有興趣，歡迎到我的「部落格概述」裡頭尋找其他我已經寫過的文章哦！
那麼，我們下回見啦！
2018/12/31 (YA！是2018的最後一天！)
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